Kurumsal yönetim değerlendirmesi nedir?
Kurumsal yönetim değerlendirmesi, sivil toplum kuruluşlarının üye ve kamuoyu menfaatlerine zarar vermeyecek şekilde verimli çalışmasını ve tüm paydaşlarını gözeterek kurumsal sürdürülebilirlik sağlamasını amaçlayan ilkeler üzerinden değerlendirilmesidir.
Nasıl yürütülür?
Kurumsal yönetim değerlendirmesi, sivil toplum kuruluşunun sunduğu bilgi ve belgeler ışığında üyeler, kamuyu aydınlatma ve şeffaflık, paydaşlar, organlar ve dijitalleşme ilkeleri gözetilerek uzman analistlerce yürütülmektedir.
Ne işe yarar?
Kurumsal yönetim değerlendirmesi ile ilgili sivil toplum kuruluşunun kurumsal sürdürülebilirliğine dair bağımsız güven değeri oluşturulur. Böylelikle STK’nın yönetim yapısı, yönetilme biçimi, üyelik ve paydaşlığı ilgilendiren düzenlemelerinin tam anlamıyla şeffaf, doğru ve objektif olmasına katkı sağlanması amaçlanır.
Nasıl belgelenir?
Kurumsal yönetim değerlendirmesi sonucunda ilgili kuruma, gelişime açık yönlerini gösteren bir değerlendirme raporu sunulur. Bu raporda yer alan görünüm notu, ilgili kurumun değerlendirme tarihinden itibaren bir yıl süreyle geçerlik arz eden kurumsal yönetim görünümünü toplam 10 puan üzerinden ifade eder.
Hangi belgeler gerekir?
Değerlendirmeye esas belgeler kurumun nevine göre değişkenlik göstermekle birlikte aşağıdaki bilgi ve belgeler olmaksızın değerlendirme yapılması mümkün değildir.
- Tüzük ya da vakıf senedi
- Genel kurul/mütevelli heyet evrakları
- Son faaliyet raporu
- Son denetim raporu
- Yıllık beyanname
- Kurumsal internet sitesi
Kurumsal Yönetim İlkelerine Uyumda İpuçları
Üyelerin, bağışçıların, hibe verenlerin ve kamunun hangi durumlarda, nasıl ve hangi yöntemlerle bilgilendirileceğini; STK’nın haber ve sosyal medya gönderisi paylaşım ilkelerini düzenleyen bir bilgilendirme politikası bulunmalıdır.
Kimlerden hangi esasları gözeterek bağış ve yardım kabul edileceğini düzenleyen bir bağış alma politikası hazırlanmalıdır.
Diğer sivil toplum kuruluşlarına hangi koşullarda bağış ve yardımda bulunacağını düzenleyen ve en yetkili organ (genel kurul ya da mütevelli heyet) tarafından onaylanmış bir sosyal sorumluluk politikası yer almalıdır.
Gönüllülük ilkesi dışında görev yapan personel ve danışmanların çalışma şartlarını düzenleyen bir insan kaynakları politikası bulunmalı; politika metninde çalışanlara yönelik tazminat ilkeleri belirlenmelidir.
Kuruluşun etik kuralları ve bunların ihlâli halinde hangi mekanizmaların işletileceğine dair yazılı bir belge hazırlanmalıdır.