Proje ve hibe yönetimi değerlendirmesi nedir?
Proje ve hibe yönetimi değerlendirmesi, EuroGMC ilkeleri uyarınca sivil toplum kuruluşlarının proje ve hibe yönetme süreçlerinin değerlendirilmesiyle birlikte tamamlanan proje deneyimlerine dayanarak hibe yönetim kapasitelerinin de yerel para birimi(*) cinsinden hesaplanmasıdır.
Nasıl yürütülür?
Proje ve hibe yönetimi, sivil toplum kuruluşlarının tek proje ve yıllık hibe yönetimi kapasitesi, bütçe, gelir kaynakları, mali güvence ve finansal sürdürülebilirlik ölçütlerinde yapılan analizlerle değerlendirilmektedir.
Ne işe yarar?
Proje/hibe başvurusu yapılacak kurumlara yönelik kapasite belgelendirmesi sağlayan bu değerlendirme ile proje deneyimlerinin idari ve mali sürdürülebilirliğinin sağlanması amaçlanmaktadır. Aynı zamanda hibe veren kuruluşlara yönelik bağımsız bir kapasite değerlendirmesi dayanağı oluşturulmaktadır.
Nasıl belgelenir?
Proje ve hibe yönetimi değerlendirmesi sonucunda ilgili kuruma, gelişime açık yönlerini gösteren bir değerlendirme raporu sunulur. Bu raporda yer alan görünüm notu, ilgili kurumun değerlendirme tarihinden itibaren bir yıl süreyle geçerlik arz eden kurumsal yönetim görünümünü toplam 10 puan üzerinden ifade eder. Ayrıca Türk Lirası cinsinden(*) iki ayrı güven aralığı hesap edilmektedir: Yıllık hibe yönetme kapasitesi ve tek proje hibe yönetme kapasitesi.
Hangi belgeler gerekir?
Değerlendirmeye esas belgeler kurumun nevine göre değişkenlik göstermekle birlikte aşağıdaki bilgi ve belgeler olmaksızın değerlendirme yapılması mümkün değildir.
- Yıllık beyanname
- Geçmiş proje bilgileri
- Mali bilgiler
- Son denetim raporu
Hibe Yönetme Kapasitesine İlişkin İpuçları
Geçmiş 20 yılda tamamlanan tüm projeler değerlendirmeye esas alınabildiğinden proje deneyimlerine ilişkin tüm bilgi ve belgeler kapasite hesabına avantaj sağlar.
Güven aralığı kapasitesi, Amerikan Doları, Avro ve İngiliz Sterlini için özgün para birimlerinde, diğer döviz türleri içinse enflasyon düzeltmesi yapılarak TL cinsinden hesaba yansıtılır.
Projelerdeki ortaklıklar görünüm notunu yükseltmeye destek sağlar.
(*) CVILIS, yıllık enflasyon oranının 8% ve üzerinde olduğu bölgelerde hibe yönetimi kapasitesini yerel para birimi yerine SDR (özel çekme hakkı) cinsinden ilan etmeyi tercih edebilir. Bölgenizde SDR cinsinden ilanda bulunuluyorsa günlük SDR kurunu yerel finans otoritesinin cetvelinden öğrenebilirsiniz.