CVILIS Türkiye, sivil toplum kuruluşları değerlendirmesini, European Criteria of Grant Management Capacity for Non-Governmentals (“EuroGMC”) ölçütlerini bire bir esas alan bir sistemle gerçekleştirmektedir. EuroGMC ilkeleri, Sivil Toplumda Kurumsal Yönetim ve Derecelendirme Derneği ile CVILIS’in ortak çalışması ile Türkiye koşullarına uyarlanmıştır ve sayfada ilan edilen içeriğin telifi, uyarlayıcı kuruluşların ortak fikri mülkiyetindedir.
1.1. Finansal kaynaklar için kurum amacıyla uyumlu programlar ve hizmetleri destekleyen iyi bir finansal plan bulunmalıdır.
1.2. Kredi limitleri, bağış fonları ve diğer fonların yönetilmesinde yazılı ilkeler bulunmalı ve bu ilkeler işletilmelidir.
1.3. Kurumun finansal iç kontrol metinleri bulunmalı; çek ve senetlerin alınması, kaydedilmesi ve yatırılması, gider hesapları ile üst düzey personel ve yönetim kurulu gözetiminde tazminat ile ilgili sorumlulukların ayrılmasını düzenleyen hükümler bu metinlerde yer almalıdır.
1.4. Kurumun (a) nakit akışı veya muhasebe ve (b) satın alma ilkelerini düzenleyen ilke metinleri bulunmalıdır.
1.5. Kurumun kasada bulundurulacak azami nakit tutarına ilişkin asgari yönetim kurulu kararı olmak kaydıyla yazılı düzenlemesi bulunmalıdır.
1.6. Kurumun yönetim ve denetiminde bulunan kişiler ile bunların ikinci dereceye kadar kan ve sıhri yakınlarının kurumla olan akçeli iş ve işlemleri ile bu işlemlere ilişkin karar verme süreçlerine katılımlarını düzenleyen bir çıkar çatışmasını önleme ilkesi bulunmalıdır.
1.7. Kaynak yaratma planındaki hedeflerin açıkça yıllık bütçeyle ilişkilendirilmesi gerekir.
1.8. Kaynak yaratma konusunda birincil sorumluluğu olan personel ve/veya gönüllüler belirlenmeli; kişilerin kaynak yaratma rolü ve görev tanımı açıkça ifade edilmelidir.
1.9. Kurumun hibe raporlaması ve paydaşlara hesap verme sorumluluğu için kullanılabilecek program ve hizmetlerinin her birinin etkisini ölçmek ve raporlamak için kullanılan iyi geliştirilmiş ve kapsamlı bir değerlendirme sistemi bulunmalıdır.
1.10. Gerek yönetim kurulu gerekse mali müşavir tarafından gözden geçirilen (a) mevcut harcamalar ve gelirler ile bütçeyi karşılaştıran mali tablo ve (b) bilanço ya da işletme hesabı tablosu düzenli olarak hazırlanmalıdır.
1.11. Kurumun fon toplama politikası bulunmalı ve kamuoyuna ilan edilmelidir.
1.12. Finansal bilgiler paydaşlara açıklanmalıdır.
1.13. Faaliyetler ve hedefleri içeren gerçekçi bir kaynak yaratma planı bulunmalıdır.
1.14. Kurumun yönetim kurulu üyelerinin tamamı, aidat ya da bağışlar yoluyla kuruma finansal olarak katkıda bulunmalıdır.
1.15. Kurumun bilgisayar ortamında bir muhasebe sistemi bulunmalıdır.
2.1. Kurumun ihtiyaç ve hedeflerini yansıtan, yönetim kurulu tarafından hazırlanmış, gerçekçi ve stratejik bir bütçesi bulunmalıdır.
2.2. Yıllık bir bütçe oluşturulmalı ve olası değişiklikler bütçe üzerinde düzenli olarak izlenmelidir.
2.3. Yönetim kurulu bütçe önceliklerini belirlemeli, mali yılın başlamasından önce yıllık bütçeyi görüşerek onaylamalı; kurumun yıllık hedef ve amaçlarını gerçekleştirebilmesi için kaynakları güvence altına almak amacıyla bir fonlama planı kabul etmelidir.
2.4. Kurumun gündelik düzenli işlemleri için yeterli nakit akışına sahip olması gerekir.
2.5. Yüz yirmi gün veya daha eski süreli alacak, kurum alacaklarının yarısından fazlasını oluşturmamalıdır.
2.6. Cari yıl harcamalarına finansal destek sağlanması adına başka bir amaçla kısıtlanmış veya özgülenmiş fonlar kullanılmamalıdır.
2.7. Kurum tarafından finansal durum, gelir ve gider tablolarını içeren bir yıllık rapor hazırlanarak paydaşların erişimine sunulur.
2.8. Kurumun, fonların beklenmedik giderleri karşılamak için nasıl belirlendiğini ve mali yılın sonunda harcanmamış bütçe kalemlerinin nasıl değerlendirileceğini düzenleyen yazılı bir rezerv politikası bulunmalıdır.
2.9. Kurum, nakit veya nakit eşdeğeri sınırsız varlıklara ilişkin en az altmış günlük işletme rezervine sahip olmalıdır.
2.10. Kurumun kalkınma planı, ölçülebilir hedefleri, bunların gerçekleşme tarihlerini ve sorumlu tarafları içermeli ve kalkınma planında yer alan hedefler yıllık bütçeye işlenmelidir.
2.11. Kurum, lobicilik faaliyetleri için yönetim kurulu kararıyla fon özgülemesi yapmalı ve bütçede bu özgülemeye açıkça yer verilmelidir.
3.1. Kurumun kaynakları çeşitlendirilmelidir.
3.2. Kamu kaynakları, uluslararası kaynaklar ve özel kaynakların bileşimi asgari yıllık düzende analiz edilmelidir.
3.3. Gelir kaynaklarına ilişkin gelecekteki gelir ve giderlere ilişkin gerçekçi öngörüler hazırlanmalıdır.
3.4. Gelir kaynaklarından herhangi birinde beklenmedik artış ve azalmalara ilişkin bir acil durum planı bulunmalıdır.
4.1. Kurumun, yıllık teminat limiti son (tamamlanmış) hesap dönemindeki toplam bütçenin asgari yüzde yetmişi oranında belirlenmiş yönetici sorumluluk sigortası bulunmalıdır.
4.2. Kurumun, yıllık teminat limiti son (tamamlanmış) hesap dönemindeki toplam bütçenin asgari yüzde onu oranında belirlenmiş üçüncü şahıs sorumluluk sigortası bulunmalıdır.
4.3. Kurumun proje ve programları için ilgili bütçe kalemine uygun teminat limiti bulunan etkinlik sigortası veya mesleki sorumluluk sigortası bulunmalıdır.
5.1. Kurumun gündelik iş ve işlemleri ile yürüttüğü proje ve programlar kapsamındaki mal ve hizmet alımlarında tutarlı teklif toplama süreçleri işletilmelidir.
5.2. Kurumun yürüttüğü proje ve programların ana faaliyet kalemlerinde masraflar, rayiç ve hayatın doğal akışına uygun olarak belirlenmiş olmalıdır.
5.3. Yönetim kurulunun kararları kurulun politika belirlediğini, kaynakları biriktirdiğini ve ihtiyaçları değerlendirdiğini göstermelidir.
5.4. Yönetim kurulu, kurumun genel ve proje ya da programa özgü mali verilerini düzenli olarak incelemeli ve görüşmelidir.
5.5. Yönetim kurulu, kurumun finansal sağlık ve sürdürülebilirliğinin sorumluluğunu münhasıran üstlendiğini ilan eden karar ve metinlere sahip olmalıdır.