CVILIS Türkiye, sivil toplum kuruluşları değerlendirmesini, European Criteria of Grant Management Capacity for Non-Governmentals (“EuroGMC”) ölçütlerini bire bir esas alan bir sistemle gerçekleştirmektedir. EuroGMC ilkeleri, Sivil Toplumda Kurumsal Yönetim ve Derecelendirme Derneği ile CVILIS’in ortak çalışması ile Türkiye koşullarına uyarlanmıştır ve sayfada ilan edilen içeriğin telifi, uyarlayıcı kuruluşların ortak fikri mülkiyetindedir.
1. Bağış Yapanlar ve Vakfedenler
1.1.1. Tüm bağışçılara eşit muamele edilir.
1.1.2. Zorunlu yönetim organının yanı sıra ihtiyari olarak oluşturulmuş olan ve münhasıran bağışçılar ile ilişkileri yürüten bir birim, başta bilgi alma ve inceleme hakkı olmak üzere bağışçı haklarının korunması ve kullanılmasının kolaylaştırılmasında etkin rol oynar.
1.1.3. Bağışçı haklarının kullanımını etkileyebilecek nitelikteki bilgi ve açıklamalar güncel olarak kurumun internet sitesinde bağışçıların erişimine sunulur.
1.2.1. Kurumun kurucuları, kuruluşunda kuruluş mal varlığını sağlayanlar ile kurumun son mali yılındaki brüt gelirlerinin asgari onda biri oranında bağışta bulunmuş olanlar, vakfeden olarak gözetilir. Her vakfedenin bilgi alma ve inceleme hakkı vardır. Bilgi alma ve inceleme hakkı, senetle veya kurum organlarından birinin kararıyla kaldırılamaz veya sınırlandırılamaz.
1.2.2. Özel denetim isteme hakkı, bilgi alma hakkının bir parçasıdır. Bu çerçevede, vakfeden haklarının kullanılabilmesi için gerekli olduğu takdirde, bilgi alma ve inceleme hakkının daha önce kullanılmış olması koşuluyla, belirli olayların incelenmesi için özel denetim istemeyi her vakfedenin bireysel olarak yönetim organından talep edebileceği yönünde bir hüküm, senede konulabilir.
1.2.3. Özel denetim, kurum işlemlerindeki yolsuzluk iddialarının araştırılması için etkin bir yöntem olduğundan kurumun yönetim organı özel denetim yapılmasını zorlaştırıcı işlem yapmaktan kaçınır.
1.3.1. Kurum, vakfedenlerin kurum yönetimine katılımını desteklemek adına vakfedenlerle istişarede bulunmayı ilke edinmelidir. Bu amaçla asgari üç yılda bir olmak üzere düzenli olarak ve vakfedenlerin katılımıyla istişare toplantısı düzenlenir. Yönetim organını seçme, görevlendirme veya görevden alma yetkisini haiz mütevelli heyet veya genel kurul benzeri bir organın bulunması halinde bu organın toplantıları, istişare toplantılarını ikame eder; istişare toplantıları için belirlenen ilkeler, bu organın toplantıları için kıyasen uygulanır.
1.3.2. Kurum internet sitesinde, istişare toplantısı daveti ile birlikte kurumun mevzuat gereği yapması gereken bildirim ve açıklamaların yanı sıra aşağıdaki hususlar dikkat çekecek şekilde vakfedenlere duyurulur:
- Açıklamanın yapılacağı tarih itibariyle istişare toplantısına katılma hakkı bulunan vakfeden sayısı, kurumun varsa toplam üye sayısı, istişare toplantısına katılımda imtiyazlı hak bulunuyorsa her bir imtiyazlı hak grubundaki kişi sayısı ve toplantının gündemi.
- Kurumun, varsa iktisadi işletmesinin ve varsa iştiraklerinin geçmiş hesap döneminde gerçekleşen veya gelecek hesap döneminde planladığı faaliyetlerini önemli ölçüde etkileyecek yönetim ve faaliyetlerindeki değişiklikler ve bu değişikliklerin gerekçeleri ile değişikliğe taraf olan tüm kuruluşların son iki hesap dönemine ilişkin faaliyet raporları ve yıllık finansal tabloları.
- Yönetim organında bulunanların özgeçmişleri, son on yıl içerisinde yürüttüğü görevler ve ayrılma nedenleri, kurum ve kurumun ilişkili tarafları ile ilişkisinin niteliği ve önemlilik düzeyi, birinci ve ikinci derece yakınlarının kurum organlarındaki mevcut görevleri hakkında bilgi, istişare toplantısı davetinin yapıldığı tarihten sonraki bir hafta içerisinde kurum tarafından vakfedenlere açıklanır.
- Vakfedenlerin, kamu otoritesinin ve/veya kurum ilgili olduğu diğer kamu kurum ve kuruluşlarının gündeme madde konulmasına ilişkin talepleri.
- Gündemde senet değişikliği olması durumunda ilgili yönetim organı kararı ile birlikte senet değişikliği önerilerinin eski ve yeni şekilleri ile gerekçeleri.
1.3.3. Toplantı gündemi hazırlanırken her teklifin ayrı bir başlık altında verilmiş olmasına dikkat edilir ve gündem başlıkları açık ve farklı yorumlara yol açmayacak şekilde ifade edilir. Gündemde “diğer“, “çeşitli” gibi ibarelerin yer almamasına özen gösterilir. Toplantısından önce verilecek bilgiler, ilgili oldukları gündem maddelerine atıf yapılarak verilir.
1.3.4. Gündem hazırlanırken vakfedenlerin kurumun bağışçılarla ilişkiler birimine yazılı olarak iletmiş olduğu ve gündemde yer almasını istedikleri konular, yönetim organı tarafından dikkate alınır. Yönetim organının vakfedenlerin gündem önerilerini kabul etmediği hallerde, kabul görmeyen öneriler ile ret gerekçeleri toplantısında açıklanır.
1.3.5. Toplantı, vakfedenlerin katılımını arttırmak amacıyla vakfedenler arasında eşitsizliğe yol açmayacak ve vakfedenlerin mümkün olan en az maliyetle katılımını sağlayacak şekilde gerçekleştirilir.
1.3.6. Toplantıda, gündemde yer alan konuların tarafsız ve ayrıntılı bir şekilde, açık ve anlaşılabilir bir yöntemle aktarılması konusuna toplantı başkanı özen gösterir. Vakfedenlere eşit şartlar altında düşüncelerini açıklama ve soru sorma imkânı verilir. Toplantı başkanı toplantıda vakfedenlerce sorulan ve kurumsal sır kapsamına girmeyen her sorunun doğrudan toplantı esnasında cevaplandırılmış olmasını sağlar. Sorulan sorunun gündemle ilgili olmaması veya hemen cevap verilemeyecek kadar kapsamlı olması halinde sorulan soru en geç otuz (30) iş günü içerisinde bağışçılarla ilişkiler birimi tarafından yazılı olarak cevaplanır.
1.3.7. Yönetim organının, üst düzey yöneticilerin ve bunların eş ve ikinci dereceye kadar kan ve sıhrî yakınlarının, kurum veya bağlı ortaklıkları ile çıkar çatışmasına neden olabilecek nitelikte işlem yapabilmesi ve rekabet edebilmesi hakkında toplantıda bilgi verilmelidir.
1.3.8. 1.3.7 numaralı bölümde belirtilenler dışında imtiyazlı bir şekilde kurum bilgilerine ulaşma imkânı olan kimseler, kendileri adına kurumun faaliyet konusu kapsamında yaptıkları işlemler hakkında toplantıda bilgi verilmek üzere yönetim organını bilgilendirir.
1.3.9. Gündemde özellik arz eden konularla ilgili yönetim organı, ilgili diğer kişiler, finansal tabloların hazırlanmasında sorumluluğu bulunan yetkililer ve iç denetimden sorumlu birim, gerekli bilgilendirmeleri yapabilmek ve soruları cevaplandırmak üzere toplantıda hazır bulunur.
1.3.10. Kurumların; varlıklarının tümünü veya önemli bir bölümünü devretmesi veya üzerinde ayni hak tesis etmesi veya kiraya vermesi, önemli bir varlığı devir alması veya kiralaması, imtiyaz öngörmesi veya mevcut imtiyazların kapsam veya konusunu değiştirmesi, Kurumsal Yönetim İlkelerinin uygulanması bakımından önemli nitelikte işlem sayılır. Önemli nitelikteki işlemlerin yapılabilmesi için toplantıda 3/5 çoğunluk oyu aranır.
1.3.11. İstişare toplantıları, söz hakkı olmaksızın diğer paydaşlar ve medya dâhil kamuya açık olarak yapılabilir ve bu hususta senede hüküm konulabilir.
1.4.1. Kurum, diğer sivil toplum faaliyetlerine bağış ve yardımlarına ilişkin politikasını oluşturarak bağışçılar ve vakfedenlerin erişimine açık olarak yayımlar. Bu politika doğrultusunda dönem içinde yapılan tüm bağış ve yardımların tutarı ve yararlanıcıları ile politika değişiklikleri hakkında bağışçılar ve vakfedenlere dönem sonunu izleyen üç aylık süre içerisinde bilgi verilir.
1.4.2. Kurum, amaçları uyarınca gerçekleştireceği proje ve programlar ile bunların finansmanına ilişkin hibe ve yardım alma politikasını oluşturarak bağışçılar ve vakfedenlerin erişimine açık olarak yayımlar. Bu politika doğrultusunda dönem içinde alınan tüm hibe ve yardımların tutarı ve yararlanıcıları ile politika değişiklikleri hakkında bağışçılar ve vakfedenlere dönem sonunu izleyen üç aylık süre içerisinde bilgi verilir.
2. Kamuyu Aydınlatma ve Şeffaflık
2.1.1. Bilgilendirme politikası, mevzuat ile belirlenenler dışında kamuya hangi bilgilerin açıklanacağını, bu bilgilerin ne şekilde, hangi sıklıkla ve hangi yollardan kamuya duyurulacağını, yönetim organının veya yöneticilerin basın ile hangi sıklıkla görüşeceğini, kamunun bilgilendirilmesi için hangi sıklıkla toplantılar düzenleneceğini, kuruma yöneltilen soruların yanıtlanmasında nasıl bir yöntem izleneceğini ve benzeri hususları içerir.
2.1.2. Kamuya açıklanacak bilgiler, açıklamadan yararlanacak kişi ve kuruluşların karar vermelerine yardımcı olacak şekilde, zamanında, doğru, eksiksiz, anlaşılabilir, yorumlanabilir ve düşük maliyetle kolay erişilebilir biçimde kurumun internet sitesinde kamunun kullanımına sunulur.
2.1.3. Geleceğe yönelik bilgilerin kamuya açıklanması durumunda, varsayımlar ve varsayımların dayandığı veriler de açıklanır. Bilgiler, dayanağı olmayan, abartılı öngörüler içeremez, yanıltıcı olamaz. Ayrıca varsayımlar kurumun finansal durumu ve faaliyet sonuçları ile uyumlu olmalıdır.
2.1.4. Kamuya açıklanan geleceğe yönelik bilgilerde yer alan tahminlerin ve dayanakların gerçekleşmemesi veya gerçekleşmeyeceğinin anlaşılması halinde güncellenen bilgiler derhal gerekçeleri ile birlikte kamuya açıklanır.
2.1.5. Geleceğe yönelik bilgilerin kamuya açıklanmasına ilişkin esaslar bilgilendirme politikasında yer alır.
2.2.1. Kamunun aydınlatılmasında, kuruma ait internet sitesi aktif olarak kullanılır ve burada yer alan bilgiler sürekli güncellenir. Kurumun internet sitesindeki bilgiler, ilgili mevzuat hükümleri gereğince yapılmış olan açıklamalar ile aynı ve/veya tutarlı olur; çelişkili veya eksik bilgi içermez. Kurumun antetli kağıdında internet sitesinin adresi yer alır.
2.2.2. Kurumun internet sitesinde; mevzuat uyarınca açıklanması zorunlu bilgilerin yanı sıra (a) künye bölümünde kurumun unvanı, merkezi sicil bilgileri, vergi kimlik numarası, tüm organ üyeleri, yönetici ve çalışanlar, içsel bilgilere erişim yetkisi olanlar ve yetki kaynakları, temsile yetkili kişiler ve yetki sınırları, finansal raporlar, faaliyet raporları; (b) iktisadi işletmenin ticaret sicili bilgileri, vergi kimlik numarası, MERSİS numarası, değişikliklerin yayımlandığı ticaret sicili gazetelerinin tarih ve sayısı, özel durum açıklamaları, finansal raporlar, faaliyet raporları; (c) ayrıca mevzuat bölümünde senet, ticaret sicil gazeteleri, bilgilendirme politikası, ilişkili taraflarla işlemlere ilişkin bilgiler, kurum tarafından oluşturulan etik kurallar ve (d) sıkça sorulan sorular başlığı altında kuruma ulaşan bilgi talepleri, soru ve ihbarlar ile bunlara verilen cevaplar yer alır. Bu kapsamda, en az son beş(5) yıllık bilgilere internet sitesinde yer verilir.
2.2.3. Kurumun internet sitesinde varsa şube sayısı, temsilcilik sayısı, yöneticilerin yaş ve cinsiyet bilgileri ile eğitim durumu bilgileri ile görev süreleri bilgilerine dayalı toplu özet veriler ilan edilir.
2.2.4. Kurumun internet sitesinde yer alan bilgiler, uluslararası görünürlüğün sağlanması amacıyla ayrıca İngilizce olarak hazırlanır.
2.3.1. Yönetim organı faaliyet raporunu, kamuoyunun kurumun faaliyetleri hakkında tam ve doğru bilgiye ulaşmasını sağlayacak ayrıntıda hazırlar.
2.3.2. Mevzuatta ve Kurumsal Yönetim İlkelerinin diğer bölümlerinde belirtilen hususlara ek olarak yıllık faaliyet raporlarında aşağıdaki hususlara yer verilir:
- Kurum organ üyeleri ve yöneticilerin kurum dışında yürüttükleri görevler hakkında bilgiye ve bu kişilerin kurum üyeliğine ilişkin kayıt bilgilere,
- Kurum birimleri ve varsa komite üyeleri, toplanma sıklığı, yürütülen faaliyetleri de içerecek şekilde çalışma esaslarına ve komitelerin etkinliğine ilişkin yönetim organının değerlendirmesine,
- Yönetim organının yıl içerisindeki karar sayısına ve söz konusu kararlara katılım durumuna,
- Varsa mevzuat hükümlerine aykırı uygulamalar nedeniyle yönetim organı hakkında verilen önemli nitelikteki idari yaptırım ve cezalara ilişkin açıklamaya,
- Kurum faaliyetlerini önemli derecede etkileyebilecek mevzuat değişiklikleri hakkında bilgiye,
- Kurum tarafından ve kurum aleyhine açılan davalar ve olası sonuçları hakkında bilgiye,
- Kurumun düzenli ve düzensiz müşavirlik (danışmanlık) ve derecelendirme gibi konularda hizmet aldığı kişi ve kurumlarla arasında çıkan çıkar çatışmaları ve bu çıkar çatışmalarını önlemek için kurumca alınan tedbirler hakkında bilgiye,
- Çalışanların sosyal hakları, mesleki eğitimi ile diğer toplumsal ve çevresel sonuç doğuran kurum faaliyetlerine ilişkin kurumsal sosyal sorumluluk faaliyetleri hakkında bilgiye,
- Kurumsal yönetim ilkelerinin 1.3.7 numaralı bölümünde yer alan bilgilere.
2.4.1. Kurumun mali, idari ve hukuki boyutlardaki iç denetimini gerçekleştirecek dâhili veya harici bir denetim birimi bulunur.
2.4.2. Denetim biriminin denetim aralıkları, yılda birden seyrek olmamak kaydıyla düzenli ve eşit olarak belirlenir.
2.4.3. Denetim birimi, kurum faaliyetlerinin mevzuata, senede, iç düzenlemelere ve oluşturulan politikalara uygunluğunu gözetir.
2.4.4. Denetim biriminin yapısı, görev dağılımları ve yetkileri faaliyet raporunda açıklanır.
2.4.5. Denetim birimi, başta vakfeden ve bağışçılar olmak üzere kurumun tüm paydaşlarını etkileyebilecek olan risklerin etkilerini en aza indirebilecek önlemleri içeren önerileri yönetim organına rapor eder.
3. Paydaşlar
3.1.1. Paydaşlar, kurumun amaç ve hedeflerine ulaşmasında veya faaliyetlerinde ilgisi olan vakfedenler, üyeler, gönüllüler, çalışanlar, alacaklılar, nakdi ya da ayni bağışçılar, nakdi ya da ayni hibe verenler, yardım toplama mevzuatı uyarınca nakdi ya da ayni yardımda bulunanlar, tedarikçiler, sendikalar gibi kişi, kurum veya çıkar gruplarıdır. Kurum, işlem ve faaliyetlerinde paydaşlarının mevzuat ve karşılıklı sözleşmelerle düzenlenen haklarını koruma altına alır. Paydaşların haklarının mevzuat ve karşılıklı sözleşmeler ile korunmadığı durumlarda, paydaşların çıkarları iyi niyet kuralları çerçevesinde ve kurum imkânları ölçüsünde korunur.
3.1.2. Paydaşların mevzuat ve sözleşmelerle korunan haklarının ihlali halinde etkili ve süratli bir tazmin imkânı sağlanır. Kurum, mevzuat ile paydaşlara sağlanmış olan tazminat gibi mekanizmaların kullanılabilmesi için gerekli kolaylığı gösterir. Ayrıca kurum çalışanlarına yönelik tazminat politikasını oluşturur ve bunu internet sitesi aracılığıyla kamuya açıklar.
3.1.3. Paydaşlar, haklarının korunması ile ilgili kurum politikaları ve prosedürleri hakkında yeterli bir şekilde bilgilendirilir.
3.1.4. Kurum, paydaşların kurumun mevzuata aykırı ve etik açıdan uygun olmayan işlemlerini kurumsal yönetimden sorumlu komiteye veya iç denetim fonksiyonunu yerine getiren dâhili ya da harici denetim merciine iletebilmesi için gerekli mekanizmaları oluşturur.
3.1.5. Paydaşlar arasında çıkar çatışmaları ortaya çıktığında veya bir paydaşın birden fazla çıkar grubuna dâhil olması durumunda, sahip olunan hakların korunması açısından mümkün olduğunca dengeli bir politika izlenir, her bir hakkın birbirinden bağımsız olarak korunması hedeflenir.
3.2.1. Başta vakfedenler, üyeler ve kurum çalışanları olmak üzere paydaşların kurum yönetimine katılımını destekleyici modeller kurum faaliyetlerini aksatmayacak şekilde geliştirilir. Kurum tarafından benimsenen söz konusu modeller kurumun iç düzenlemelerinde veya senedinde yer alır.
3.2.2. Paydaşlar bakımından sonuç doğuran önemli kararlarda paydaşların görüşleri alınır.
3.3.1. İşe alım politikaları oluşturulurken ve kariyer planlamaları yapılırken eşit koşullardaki kişilere eşit fırsat sağlanması ilkesi benimsenir. Yönetici görev değişikliklerinin kurum yönetiminde aksaklığa sebep olabileceği öngörülen durumlarda yeni görevlendirilecek yöneticilerin belirlenmesi hususunda halefiyet planlaması hazırlanır.
3.3.2. Personel alımına ilişkin ölçütler yazılı olarak belirlenir ve bu ölçütlere uyulur.
3.3.3. Çalışanlara sağlanan tüm haklarda adil davranılır, çalışanların bilgi, beceri ve görgülerini arttırmalarına yönelik eğitim programları gerçekleştirilir ve eğitim politikaları oluşturulur.
3.3.4. Çalışanlara yönelik kurumun finansal durumu, ücret, kariyer, eğitim, sağlık gibi konularda bilgilendirme toplantıları yapılarak görüş alışverişinde bulunulur.
3.3.5. Çalışanlar ile ilgili olarak alınan kararlar veya çalışanları ilgilendiren gelişmeler çalışanlara veya temsilcilerine bildirilir, bu nitelikteki kararlarda ilgili sendikalardan görüş alınır.
3.3.6. Kurum çalışanlarının görev tanımları ve dağılımı ile performans ve ödüllendirme kriterleri çalışanlara duyurulur. Çalışanlara verilen ücret ve diğer menfaatlerin belirlenmesinde verimliliğe dikkat edilir. Kurum, çalışanlarına yönelik olarak varsa bağlı ortaklıkları nezdinde hisse senedi edindirme planları oluşturabilir.
3.3.7. Çalışanlar arasında ırk, din, dil, cinsiyet ve cinsel yönelim ayrımı yapılmaması ve çalışanların kurum içi fiziksel, ruhsal ve duygusal kötü muamelelere karşı korunması için önlemler alınır.
3.3.8. Kurum, örgütlenme özgürlüğü ve toplu iş sözleşmesi hakkının etkin bir biçimde tanınmasını destekler.
3.4.1. Kurum, faaliyet ve hizmetlerinde, odak grubunun memnuniyetini sağlayıcı her türlü tedbiri alır.
3.4.2. Hizmet sağlananın, ulaştırılan hizmete ilişkin talepleri süratle karşılanır ve gecikmeler hakkında süre bitimi beklenmeksizin hizmet sağlananlar bilgilendirilir.
3.4.3. Hizmetlerde kalite standartlarına uyulur ve standardın korunmasına özen gösterilir. Bu amaçla kaliteye ilişkin belirli bir garanti sağlanır.
3.4.4. Tedarikçi ve hizmet sağlananların bilgilerinin gizliliğine özen gösterilir.
3.5.1. Kurumun faaliyetleri internet sitesi vasıtasıyla kamuya açıklanan etik kuralları çerçevesinde yürütülür.
3.5.2. Kurum, sosyal sorumluluklarına karşı duyarlı olur; çevreye, tüketiciye, kamu sağlığına ilişkin düzenlemeler ile etik kurallara uyar. Kurum, uluslararası geçerliliğe sahip insan haklarına destek olur ve saygı gösterir. İrtikâp ve rüşvet de dâhil olmak üzere yolsuzluğun her türlüsüyle mücadele eder.
4. Kurum Organları
4.1. Yönetim Organı
4.1.1.1. Yönetim organı, alacağı stratejik kararlarla, kurumun risk, büyüme ve getiri dengesini en uygun düzeyde tutarak akılcı ve tedbirli risk yönetimi anlayışıyla kurumun ve kurum amaçlarının öncelikle uzun vadeli çıkarlarını gözeterek, kurumu idare ve temsil eder.
4.1.1.2. Yönetim organı kurumun stratejik hedeflerini tanımlar, kurumun ihtiyaç duyacağı insan ve finansal kaynaklarını belirler, kurum profesyonellerinin performansını denetler.
4.1.1.3. Yönetim organı, kurum faaliyetlerinin mevzuata, senede, iç düzenlemelere ve oluşturulan politikalara uygunluğunu gözetir.
4.1.2.1. Yönetim organı faaliyetlerini kamuya, düzenleyici otoriteye ve senedinde işaret edilen mercie şeffaf, hesap verebilir, adil ve sorumlu bir şekilde yürütür.
4.1.2.2. Yönetim organının görev ve yetkileri faaliyet raporunda açıklanır.
4.1.2.3. Yönetim organı, başta vakfeden ve bağışçılar olmak üzere kurumun tüm paydaşlarını etkileyebilecek olan risklerin etkilerini en aza indirebilecek risk yönetim ve bilgi sistemleri ve süreçlerini de içerecek şekilde iç kontrol sistemlerini, ilgili komitelerin görüşünü de dikkate alarak oluşturur.
4.1.2.4. Yönetim organı, yılda en az bir kez risk yönetimi ve iç kontrol sistemlerinin etkinliğini gözden geçirir. İç kontroller ve iç denetimin varlığı, işleyişi ve etkinliği hakkında faaliyet raporunda bilgi verilir.
4.1.2.5. Yönetim organı ile kurumun en üst düzey yönetici profesyonelinin yetkilerinin net bir biçimde ayrıştırılması ve bu ayrımın yazılı olarak ifade edilmesi esastır.
4.1.2.6. Yönetim organı, kurum ile paydaşlar arasında etkin iletişimin korunmasında, yaşanabilecek anlaşmazlıkların giderilmesinde ve çözüme ulaştırılmasında öncü rol oynar ve bu amaca yönelik olarak kurumsal yönetimden sorumlu birim ile yakın iş birliği içerisinde olur.
4.1.3.1. Yönetim organı, kurumun verimli ve yapıcı çalışmalar yapması, hızlı ve rasyonel kararlar alması, komitelerin oluşumu ve çalışmalarını etkin bir şekilde organize etmesine imkân sağlayacak şekilde senette belirlenir.
4.2. Zorunlu Olmayan Organlar
4.2.1.1. Kurumun, amaç ve faaliyetlerini yürütmek üzere zorunlu olmayan organları bulunur.
4.2.1.2. Organ niteliklerinin bir kısmını ya da tümünü taşıyan yapılar, senette açıkça organ olarak anılır. Varsa daimi iç denetim biriminin organ olarak tanımlanması öncelikli mahiyette tercih edilmelidir.
4.2.2.1. Zorunlu olmayan organlar, münhasıran yönetim organı ile denetim biriminin yetkisine bırakılmış olan hususlar dışındaki alanlarda faaliyet gösterir.
4.2.2.2. Zorunlu olmayan organlar, faaliyet ve yetkinlik alanlarında bağımsızca faaliyette bulunur.
5. Dijitalleşme
5.1.1. İnternet sitesinde engelli bireylerin erişimi için metin/betimleme paylaşımı yapılmalıdır.
5.1.2. Bağışta bulunanlar, bağış alındılarına internet sitesi üzerinden kolayca erişebilmelidir.
5.1.3. Hak, talep ve şikâyet portalları bulunmalıdır.
5.2.1. Sosyal medyada aktif olunmalıdır.
5.2.2. YouTube, Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Wise, TikTok ve Snapchat gibi en az dört sosyal medya platformunda yayın yapılmalıdır.
5.2.3. Kurumsal internet sitesi sosyal medya hesapları ile entegre biçimde çalışmalıdır.
5.2.4. Sosyal medya kanallarında engelli bireylerin erişimi için metin/betimleme paylaşımı yapılmalıdır.
5.3.1. Karar defteri ve olanak varsa makbuz kayıt defteri bilgisayar ortamında tutulmalıdır.
5.3.2. E-arşivleme sistemi kullanılıyor olmalıdır.
5.3.3. Elektronik belge yönetim sistemi kullanılıyor olmalıdır.
5.3.4. İş takip sistemi kullanılıyor olmalıdır.
5.3.5. E-defter kullanılıyor olmalıdır.
5.3.6. Yönetim organında görev alanlar e-imza ya da mobil imza kullanıyor olmalıdır.
5.3.7. Kurumu temsile yetkili kişiler e-imza kullanıyor olmalıdır.